Versie 16 oktober 2026
1. Wie verwerkt jouw gegevens?
Stempelzoet is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website, de aanvraaglijst en de formulieren worden ontvangen. Voor vragen kun je e-mailen naar info@stempelzoet.nl. De definitieve bedrijfs-, KvK- en adresgegevens worden vóór publieke ingebruikname van deze nieuwe website toegevoegd.
2. Welke gegevens gebruiken we?
- naam en e-mailadres;
- bezorgadres bij een aanvraag voor fysieke producten;
- de gekozen koekjes, producten, maten, uitvoeringen, aantallen en persoonlijke teksten;
- jouw thema, gewenste datum en omschrijving van een koekjes-, maatwerk- of STL-aanvraag;
- een schets, logo of referentieafbeelding die je zelf toevoegt;
- berichten, opmerkingen en de pagina vanwaar je het formulier verstuurt.
Vul geen gevoelige persoonsgegevens in die niet nodig zijn voor jouw aanvraag.
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken de gegevens om jouw vraag of aanvraag te beoordelen, contact op te nemen, een prijsvoorstel te maken, een overeenkomst uit te voeren, producten te verzenden en te voldoen aan administratieve of wettelijke verplichtingen. We verkopen persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor advertentieprofielen.
4. De aanvraaglijst op jouw apparaat
De aanvraaglijst gebruikt functionele browseropslag onder de naam stempelzoet-tools-request-v1. Hierin staan alleen jouw gekozen collectieproducten en personalisaties; naam, e-mailadres en bezorgadres worden pas bij het versturen gevraagd. De opgeslagen aanvraaglijst verloopt automatisch na 30 dagen of wordt verwijderd nadat de aanvraag succesvol is verstuurd.
5. Afbeeldingen en ontwerpbestanden
Een vrijwillig toegevoegde afbeelding wordt gebruikt om jouw aanvraag te beoordelen en blijft gekoppeld aan de aanvraag zolang dat nodig is voor behandeling, uitvoering en een mogelijk geschil of wettelijke bewaarplicht. Upload alleen materiaal dat je voor dit doel mag delen.
6. Cookies en statistieken
Deze website plaatst zelf geen advertentie- of trackingcookies. Voor verbetering van de website tellen we paginaweergaven en klikken op links, producten, knoppen en formulieren. Daarbij bewaren we de pagina, het onderdeel en het tijdstip, maar geen ingevulde formuliergegevens, IP-adressen of bezoekers-ID’s in de statistiekendatabase. We volgen bezoekers niet tussen websites. Klikgegevens worden maximaal 90 dagen bewaard; paginaweergaven maximaal 400 dagen. De website respecteert Do Not Track en Global Privacy Control door dan geen statistieken te versturen. Technische serverlogs kunnen los daarvan gegevens bevatten voor beveiliging en foutopsporing. De aanvraaglijst gebruikt functionele browseropslag om jouw keuzes tussen pagina’s te bewaren.
7. Bewaren en beveiligen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de aanvraag, overeenkomst, administratie of een mogelijk geschil. Aanvragen worden opgeslagen in de afgeschermde beheeromgeving van Stempelzoet. We gebruiken passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, maar geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico.
8. Delen met anderen
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor hosting, levering, betaling, professionele ondersteuning of een wettelijke verplichting. Dienstverleners mogen de gegevens niet voor hun eigen marketing gebruiken.
9. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@stempelzoet.nl. We mogen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.
10. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website of wetgeving verandert. De actuele versie en datum staan altijd op deze pagina.